1. วางโครงสร้างสำหรับใส่ข้อความ เช่น
- สร้างตาราง สำหรับใส่ข้อความ หรือรูปภาพ โดยแบ่งออกเป็นแถวๆ เพื่อให้ง่ายต่อการจัดรูปแบบ ดังภาพ
2. พิมพ์ หรือใส่ข้อความทั้งหมดให้เรียบร้อย
3. ทำการเว้นวรรคข้อความ ออกเป็นกลุ่ม สำหรับกำหนดแบบตัวอักษร หรือรูปแบบข้อความ