การตัดยอด ก็คือ การเก็บข้อมูลรายได้ของสมาชิกทั้งหมดของเดือนที่ผ่านมาลงในฐานข้อมูล เพื่อเป็นประวัติรายได้ให้สมาชิกและผู้บริหารระบบได้ตรวจสอบในอนาคต
ข้อควรทราบในการตัดยอด
1.การตัดยอดควรตัดในวันที่ 1 เพื่อให้สมาชิกได้ตรวจสอบรายได้ของเดือนที่ผ่านมาได้เร็วที่สุด
2.เมื่อมีการปรับตำแหน่งให้สมาชิก แล้วมีการตัดยอดซ้ำ ข้อมูลรายได้จะมีการเปลี่ยนแปลงไปจากเดิม
3.เมื่อมีการยกเลิกหรืออนุมัติการสั่งซื้อของเดือนที่ผ่านมา แล้วมีการตัดยอดซ้ำ ข้อมูลรายได้จะมีการเปลี่ยนแปลงไปจากเดิม